Hace unos días les hablaba de una utilidad llamada Universal Document Converter la cual nos ayuda a imprimir virtualmente cualquier documento, pasándolo a un formato gráfico o bien PDF. Recibí varios correos pidiendo un poco más de información y aquí tienen una pequeña guía de cómo instalar el software; obviamente lo primero que hay que hacer es descargar el archivo y una vez que hayamos completado la instalación, entonces debemos hacer lo siguiente:
Ir al menú Inicio, después a Configuración y después a Impresoras y faxes; ahí pueden ver las impresoras que estén disponibles en su equipo y también verán una con el nombre Universal Document Converter. Si dan clic secundario y eligen Propiedades pueden seleccionar los parámetros para generar sus documentos, como por ejemplo el tamaño del documento, la resolución y establecer la impresora virtual como predeterminada.
Una vez que hayan configurado los parámetros necesarios, pueden ir directamente a cualquier aplicación desde la que deseen imprimir, por ejemplo Word, Excel, Power Point y en realidad cualquier aplicación de Windows que tenga soporte para impresión. El proceso es el mismo como si desearan imprimir físicamente, es decir ir a Menú Archivo -> Imprimir, y en la impresora deben elegir la UDC y listo, eso sería suficiente para generar el documento.
Si estás dentro de una red también puedes compartirla para que todos los miembros puedan generar documentos con una sola impresora, esto ahorra mucho tiempo, ya que se puede seguir trabajando en otros documentos mientras se genera el archivo final.
Espero que con eso haya quedado un poco claro cómo instalar el software, los pasos que mencioné son para Windows XP Professional, pero si usan otra versión me parece que es lo mismo ya que los menús son iguales o muy parecidos.
